Wiesz już jaki jest Twój Styl Pracy. Jakość Twojej pracy zależy w dużej mierze od odpowiedniego zaprojektowania domowego biura. Dobrze i wygodnie zaplanowane będzie kluczem do efektywnej i przyjemnej pracy.

Wybór miejsca
Gdy będziesz zastanawiać się nad wyborem miejsca do pracy, odpowiedz sobie na następujące pytania:

Jak dużo czasu spędzasz pracując? Praca w pełnym wymiarze wymaga osobnego, specjalnie wydzielonego miejsca.

Jaki typ pracy wykonujesz? Ile miejsca będziesz potrzebować? Projektant wnętrz potrzebuje dużo miejsca do pracy, natomiast informatyk zdecydowanie mniej
Czy będą Cię odwiedzać klienci? Jeśli tak, wybierz miejsce do którego nie będzie prowadziła droga przez całe mieszkanie.

 
Czy Twoja praca wymaga skupienia i ciszy? Im mniej zakłóceń z zewnątrz, tym efektywniejsza praca. Pomyśl o wydzieleniu oddzielnego pokoju.

Teraz, gdy masz już podstawową wiedzę na temat rodzaju miejsca, którego potrzebujesz, zastanów się jak je znaleźć w domu czy mieszkaniu, które do pracy biurowej wcześniej nie było przygotowane.

Duża, przestrzenna garderoba lub wolna sypialnia będą idealnym miejscem na domowe biuro, pod warunkiem, że nie musisz przyjmować klientów. Warto sprawdzić możliwość adaptacji strychu lub piwnicy w swoim budynku. Kąt dużego, rodzinnego pokoju może stać się biurem - pod warunkiem, że nie przeszkadza ci lekki bałagan. Wiele osób używa kuchni jako biura, ale z powodu częstego wykorzystywania tego pomieszczenia przez innych, może to rodzić problemy. Jeśli wyeliminowałaś inne opcje i musisz wykorzystać w tym celu kuchnię, wprowadź jasne reguły oddzielające godziny biurowe od domowych.

Organizacja biura i zarządzanie dokumentami
Miejsce na przechowywanie dokumentów związanych z pracą jest szczególnie istotne w przypadku biura domowego. Nie chcesz chyba, aby ważne faktury dostały się w ręce Twojego dziecka i jego nowych flamastrów.

Aby miejsce pracy było uporządkowane, a przy okazji ładne, eleganckie i przyjemne dla oka warto wykorzystać do jego urządzenia praktyczne kolekcje materiałów biurowych, które zawierają zarówno akcesoria na biurko jak i teczki, albumy ofertowe, zszywacze i dziurkacze.

Dzięki wykorzystaniu do organizacji biura jednolitej kolekcji uda się stworzyć profesjonalne i funkcjonalne biuro, a dostępne kolory i faktury sprawią, że będzie miłe dla oka.

Półki, pudła, szafki na dokumenty są niezbędnymi elementami wyposażenia biura. Koniecznością jest przeznaczenie czy wygospodarowanie kilku półek bądź szuflad wyłącznie na dokumenty związane z Twoja pracą. Poinformuj wszystkich domowników, że te półki należą wyłącznie do Ciebie. W zależności od miejsca, jakim dysponujemy na dokumenty można skorzystać z różnych dostępnych systemów zarządzania i archiwizacji dokumentów, takich jak archiwizacja zawieszana, system półek i kuwet biurkowych.

Jeśli często podróżujesz z dokumentami podręcznymi lub charakter Twojej pracy wymaga częstego przewożenia dokumentów warto zainwestować w zamykane walizeczki na kartoteki i teczki zawieszane, w których bezpiecznie można przewieźć dokumenty, a które dodatkowo ładnie prezentują się jako element wystroju biura.

Jeszcze bardziej istotny wydaje się sposób w jaki będziemy dostępną nam przestrzenią i dokumentami zarządzać. Warto wykorzystać gotowe, dostępne na rynku systemy do zarządzania dokumentami podręcznymi, jak np. kolekcja Desk Free oparta na kodzie kolorystycznym. W zorganizowany sposób zarządza ona dokumentami, przypisując je odpowiednio wg ważności lub innych kryteriów do jednego z trzech kolorów, którym oznaczone są koszulki, klipsy z indeksami czy teczki na dokumenty.